Кто является вашем представителем в любом деле? Договор. Именно он гарантирует вам права и диктует обязанности. Поэтому необходимо с особой ответственностью и пониманием дела отнестись к подписанию любого соглашения.
Аренда помещения также стоится на основании договора. Выделив для себя важнейшие параметры офиса, вы ищите помещение. К примеру, вас по всем критериям вам подходит офис Новослободская станция метро. При встрече с собственником необходимо обсудить все детали аренды, а лишь потом подписывать договор. В документе можно отметить как обязательства и права обеих сторон, так и специфические пункты: не размещать конкурентов, иметь дополнительную охрану, использовать определенного поставщика связи, право на покупку помещения через определенный срок.
Какой договор подписать?
Согласно российскому законодательству договора по аренде помещения могут быть краткосрочные и долгосрочные. Любому собственнику более интересны арендаторы, желающие заключить долгосрочные отношения. Во-первых, это позволит четко прослеживать доход и изменения арендной ставки. Постоянная смена арендаторов неблагоприятно влияет на имидж компании. Под краткосрочные договора попадают помещения с наименее выгодными условиями и меньшими площадями. Либо же основной, крупный арендатор планирует расширить свою площадь позже, а пока он готов сдавать лишнее пространство в субаренду.
Таким образом, выгоды долгосрочного договора на лицо. Стабильное место «под крышей», возможность расширять площади или влиять на арендную ставку, да и индексация цены значительно меньше.
Срок договора истекает – как быть?
К примеру, вы арендовали офис Дмитровская. Вас абсолютно устраивают предложенные там условия, и в ваши дальнейшие планы входит продление арендного соглашения. Здесь арендаторы могут «выбить» для себя некоторые выгодные для них условия. При условии, что вы зарекомендовали себя как хороший и добросовестный арендатор, можно попросить о снижении арендной ставки за счет выгодных для собственника условий. В большинстве случаев арендодатели готовы уступить. Ведь это экономит силы и время, и позволяет без потери получать ежемесячный доход.
Досрочное расторжение договора аренды
Если же ваша компания не устраивает собственника помещения, то он просто не продлит с вами договор или создаст условия, которые вы не сможете вытянуть. Возможно, в подписанном вами договоре уже есть пункт, который позволит владельцу помещения заранее прекратить все обязательства перед вами. Если вы заметили признаки самоуправства и незаконного использования своих полномочий собственником, то обратитесь в судебную инстанцию.
Порой именно арендатор может пожелать досрочно прекратить действие договора. В этом случае, сразу же необходимо в подписанный документ и найти пункты, которые собственник не выполняет или частично игнорирует.
Помимо стандартных пунктов, в договоре аренды могут присутствовать и специфические положения, связанные с особенностью деятельности компании-арендатора.