Обновленный интерьер офиса – это хороший информационный повод для того, чтобы напомнить о вашей компании клиентам, партнерам, журналистам и другим влиятельным лицам. Открытие офиса – это мероприятие, которое требует специальной подготовки. Хорошо, если все гости получат корпоративные подарки сувениры. Они будут ежедневно напоминать о вашей компании, особенно, если это полезные и функциональные вещи.
Презентация
В соответствии с вашими предпочтениями и режимом работы офиса, презентация может быть короткой (небольшое торжество до 30 минут с приветствием гостей и символической лентой) или продолжительной (обычный рабочий день со специальным праздничным оформлением).
- В любом случае вам понадобится:
- продукция с логотипом компании;
- именные приглашения для партнеров и влиятельных лиц;
- приглашения через СМИ для клиентов (постоянных и потенциальных);
- анонс презентации в СМИ и на входе в офис;
- подготовленное место для пресс-конференции или интервью журналистам.
Хорошо подготовленная и проведенная презентация может быть эффективнее, чем прямая реклама в СМИ. Для этого обычно создается креативная группа с четким распределением задач: кто отвечает за приглашения и встречу гостей, за праздничное оформление, за заказ сувенирной продукции, за регламент мероприятия, за приглашение и сопровождение журналистов.
По каждому направлению есть свои тонкости. Например, журналистов лучше приглашать на 11-12 часов. На более раннее время пригласить, конечно, тоже можно, но велика вероятность, что опоздают (специфика профессии). Продукция с логотипом компании, чтобы быть востребованной, должна отличаться оригинальностью и качеством. Например, это могут быть USB флешки с логотипом, нанесенным при помощи УФ печати, что гарантирует его износостойкость. Такие сувениры будут напоминать о вашей компании долгие годы. Их можно заказать заранее через Интернет в компании «Гравировочка».
Успехов вам в новом интерьере!